火米博客

如何利用邮件、聊天、论坛来与用户沟通

对于小公司,或是一人团队来说(比如我),如何和用户/顾客沟通,是不得不面对,不得不考虑的问题。

今天早上忽然想起来去玩一个叫 Kinopio 的笔记应用,在感慨这产品做得独特又和我心意的同时,就跑去读作者 Piri 的博客,读了几篇,感觉都很有营养。在一篇叫做《我是如何做支持与社区工作的》的文章里,Piri 分享了如何利用邮件、聊天室、论坛这三种沟通管道与用户有效沟通。文章的观点和方法都让我有所受益,不如让我转载一下。

三种管道的优劣

Piri 画了个表,来对比三种沟通方式,我找 ai 翻译如下:

类型 优点 缺点
邮件 Email 每个人都会用邮件,容易开始 对话是 1 对 1 的,无法共享,也很难追踪
聊天 Discord 1 对多的交流能促进社区氛围,并且回复更快 需要 Discord 账号,旧消息很快会被新消息淹没
论坛 Discourse 所有内容都是公开的,Topic 更容易组织和管理,节奏较慢 功能化的形式不太适合轻松随意的社区讨论

如何利用三种管道

Piri 说:

有人通过邮件提出了一个非常小众的功能需求,可能除了他之外没人会用。我会让他们到聊天频道里分享自己的想法和使用场景,看看其他人是否也感兴趣。

有好几个人通过邮件向我反馈同一个 Bug,同时聊天频道里也有人报告了这个问题。我会在论坛里创建一个关于该问题的主题帖,把所有复现步骤和其他调试线索整理进去,然后把链接分享给所有人,这样大家就能跟踪它的状态。

有人在聊天频道里报告了一个不太紧急的 Bug,但我现在没有精力去调查(比如我正在写博客文章)。所以我会请他们把问题发到论坛里,这样等我有时间的时候再回来处理。

在聊天频道里,大家正在热烈讨论一个新提出的功能,纷纷分享自己的期待和各种观点,气氛开始变得火热。我会让最初发帖的人去论坛开一个主题帖,并把讨论继续放到那里,这样等以后我准备真正开始做这个功能时,就不会丢失任何人的想法。

我理解 Piri 的看法是,email 无可替代,但讨论的尽头,最好还是论坛。一来人人都可以看到,并参与讨论,二来,也是一个容易追溯的档案。我最喜欢的动作是,用一个论坛帖子来整理同一个话题,当后面的人来问时,直接发送链接过去就可以了。